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Ogni verifica, dalla scadenza alla fattura.

Verbale è il gestionale degli organismi di ispezione. Calcola le scadenze di legge, porta l'offerta firmata al tuo ispettore e il verbale riesaminato fino alla fattura elettronica.

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Per verifiche DPR 462/01, ascensori e attrezzature dell'Allegato VII.

Oggi lo stesso impianto lo scrivi tre volte.

La scadenza sta in un foglio Excel condiviso. Il verbale nasce su carta e qualcuno in ufficio lo ricopia. A fine mese l'amministrazione cerca quali verifiche sono chiuse e si possono fatturare.

Ogni volta che un dato passa a mano da un foglio all'altro può arrivare sbagliato. E la scadenza di legge non aspetta che il foglio sia aggiornato.

In Verbale l'impianto si scrive una volta, nel censimento, e arriva da solo all'offerta, all'incarico, al verbale e alla fattura.

Una verifica, dall'impianto alla fattura.

Segui l'impianto di terra del Lanificio Ardenti: ultima verifica il 12 novembre 2021, periodicità di cinque anni. Scade fra poco.

Dati d'esempio: persone e aziende sono inventate.

01 / 07 · Censimento

La scadenza la calcola Verbale.

Censisci l'impianto una volta: tipo di ambiente, potenza, cabine, data dell'ultima verifica. Dalla periodicità di legge Verbale ricava la prossima scadenza: due o cinque anni per la 462, due per gli ascensori.

Lo scadenzario mette in cima gli impianti che scadono prima e ti dice quali sono già coperti da un contratto. Su quelli scoperti prepari l'offerta con un clic.

Ventisette schede tecniche: ascensori, impianti di terra, scariche atmosferiche, luoghi con pericolo di esplosione e attrezzature dell'Allegato VII.

02 / 07 · Offerta

Il cliente firma l'offerta dal suo portale.

Il prezzo arriva dal tuo listino. La quota INAIL del 5% resta fuori campo IVA e lo sconto tocca solo la prestazione. Con il rinnovo tacito il contratto riparte da solo, con gli avvisi a 90 e a 30 giorni dalla scadenza.

Il cliente apre l'offerta, accetta i termini e firma col dito. Il responsabile commerciale controfirma, e dall'offerta approvata nascono gli incarichi.

03 / 07 · Incarico

Gli incarichi li assegni anche in blocco.

Selezioni gli incarichi, scegli l'ispettore, assegni. Verbale ti suggerisce chi ha già visto quell'impianto, e l'ispettore accetta o rifiuta dal suo pannello.

Fissi l'appuntamento in calendario e il cliente riceve l'email, poi il promemoria il giorno prima. Se l'ispettore ha segnato un'indisponibilità, il doppio impegno non passa.

04 / 07 · Ispezione

L'ispettore compila sul tablet, davanti all'impianto.

Apre l'ispezione nel browser, recupera i dati del censimento e compila checklist e misure. Le note hanno le foto. La bozza si salva da sola e, se la rete cade, riprova appena torna.

Alla fine il referente del cliente firma sullo schermo. La firma dell'ispettore è già nel suo profilo.

05 / 07 · Riesame

Il riesame lo fa un altro ispettore.

L'ispezione completata passa a un ispettore abilitato al riesame, che non può essere chi l'ha eseguita. Approva, oppure rifiuta scrivendo il motivo, e chi ha fatto l'ispezione riceve la notifica.

Note e revisioni precedenti restano nello storico dell'ispezione.

06 / 07 · Verbale

Il verbale nasce dai dati dell'ispezione.

Niente da ricopiare: dati dell'impianto, misure, esito e prossima verifica entrano nel modello del verbale, con le firme del referente, del verificatore e del Responsabile Tecnico.

All'approvazione il documento si sigilla, e il cliente lo trova nel suo portale.

07 / 07 · Fattura

La fattura esce già controllata.

L'incarico chiuso diventa fatturabile. Fai una fattura sola o una cumulativa al mese, al trimestre o all'anno; per i condomini c'è la ritenuta d'acconto.

Esporti l'XML FatturaPA dopo i controlli sullo schema e sulle regole dello SdI: se qualcosa non torna, non si scarica. Poi lo carichi sul tuo gestionale fiscale.

E il ciclo ricomincia.

La data della verifica torna sulla scheda dell'impianto e lo scadenzario segna la prossima: 6 novembre 2031.

Tre portali, una pratica sola.

Ufficio, ispettori e clienti lavorano sugli stessi dati, ognuno dal suo ingresso.

  • Ufficio

    Scadenze, offerte, incarichi, fatture e incassi su una dashboard. Le notifiche arrivano in tempo reale.

  • Ispettori

    I loro incarichi, il calendario e le ispezioni da compilare, dal tablet o dal telefono.

  • Clienti

    Impianti, verbali, fatture e offerte da firmare. E la richiesta di preventivo quando serve.

Ogni firma ha un nome. Ogni versione resta.

Per un organismo accreditato contano le registrazioni. In Verbale ogni passaggio lascia traccia: chi ha fatto cosa e quando, le revisioni del verbale, il sigillo all'approvazione, il riesame a quattro occhi.

In «Organismo e qualità» tieni i registri del tuo sistema, con responsabile e scadenza.

Verbale non ti accredita: ti aiuta a tenere in ordine le registrazioni che l'accreditamento chiede.

Con il nome del tuo organismo.

Logo, colori, ragione sociale e numero di accreditamento compaiono nell'app, nei verbali, nelle offerte e nelle email ai clienti. Per loro è il tuo gestionale.

Ognuno vede il suo lavoro.

  1. Amministratore

    Tutto, più listino, personale e impostazioni.

  2. Ufficio

    Clienti, impianti, offerte, incarichi, calendario e fatture.

  3. Responsabile tecnico

    Assegna gli incarichi, ispeziona e segna il lavoro fatturabile.

  4. Ispettore

    I suoi incarichi, il calendario e le ispezioni. Il riesame, se è abilitato.

  5. Commerciale

    Prepara le sue offerte.

  6. Responsabile commerciale

    Vede tutte le offerte, le invia e le controfirma.

  7. Cliente

    Il suo portale: impianti, verbali, fatture e offerte da firmare.

Verbale è nato dentro un organismo di ispezione accreditato.

Prima di scrivere codice abbiamo seguito una verifica dall'ufficio al campo, fino all'amministrazione.

Lavder Verbale

Lo costruisce e lo segue Lavder Enterprise.

Domande

Serve un'app?

No. Verbale si usa dal browser di computer, tablet e telefono, anche dall'ispettore sul campo.

E se sull'impianto non c'è campo?

La bozza dell'ispezione si salva mentre lavori e, se la connessione cade, riprova da sola appena torna, finché la pagina resta aperta. Verbale però non lavora offline.

La firma sul tablet è una firma digitale?

No. È una firma grafica, fatta col dito, che finisce nel verbale e nell'offerta accettata. Non è una firma digitale qualificata.

Manda le fatture allo SdI?

No. Prepara l'XML FatturaPA e lo controlla prima di fartelo scaricare. L'invio lo fai dal gestionale fiscale o dall'intermediario che usi già.

Posso usare i miei modelli di verbale?

Verbale ha già i modelli per DPR 462/01, ascensori e Allegato VII. Se i tuoi moduli sono diversi, ne parliamo nella demo.

Vediamolo insieme, su una tua verifica.

Lasciaci i tuoi dati: ti mostriamo il percorso completo, dal censimento alla fattura, e capiamo cosa adattare ai tuoi moduli.

Lasciaci un'email o un telefono.

Che verifiche fatefacoltativo

info@lavder.com

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